Inhaltverzeichnis

Newsletter und Funnels: So passt alles zusammen

1. Einleitung: Warum Newsletter und Funnels nicht voneinander zu trennen sind

Wenn du dir schon einmal Gedanken über automatisiertes Online-Marketing gemacht hast, bist du an zwei Begriffen nicht vorbeigekommen: Newsletter und Funnels. Während Newsletter meist aus regelmäßigen E-Mails bestehen, die Inhalte und Informationen enthalten, beschreibt ein Funnel den strategischen Weg, den ein Interessent bis zur Konversion (z.B. einem Verkauf) durchläuft. Viele denken dabei noch in getrennten Kategorien – doch: Newsletter und Funnels gehören untrennbar zusammen. Wie sie sich gegenseitig ergänzen, was du beachten solltest und wie du ein perfektes Zusammenspiel erreichst, erfährst du in diesem Beitrag.

2. Relevanz: Was passiert, wenn Newsletter und Funnels nicht aufeinander abgestimmt sind?

Viele Unternehmen beginnen mit einem Newsletter, ohne einen klaren Funnel dahinter zu haben. Das Ergebnis: regelmäßig verschickte Inhalte, die ins Leere laufen. Oder umgekehrt: Man entwickelt einen aufwändigen Funnel, doch ohne begleitende Newsletterpflege stagniert der Prozess mittendrin.

Ein unsauber abgestimmter Prozess kann folgende Probleme verursachen:

Wenig Engagement: E-Mails werden geöffnet, aber nicht weiter bearbeitet.
Sinkende Conversion-Raten: Leser erkennen den nächsten logischen Schritt nicht.
Hohe Absprungraten: Zu viel Inhalt auf einmal oder fehlende Nähe zur Zielgruppe.

All das lässt sich vermeiden, wenn Newsletter und Funnels als Ganzes geplant und realisiert werden.

3. Lösungen & Tipps: So greift alles perfekt ineinander

3.1 Verstehe den Funnel als Reise – und den Newsletter als Reiseführer

Ein Funnel hat meist verschiedene Stufen: Awareness, Interest, Decision und Action. Der Newsletter ist der Kommunikationskanal, der deine Nutzer sanft und zielgerichtet von einer Stufe zur nächsten begleitet.

Statt einfach nur wahllos Content zu verschicken, solltest du klare Ziele verfolgen:

Kenne die „Eintrittsstelle“ deiner Abonnenten (z. B. Freebie, Webinar oder Kauf)
Definiere die nächste Aktion, die du erreichen willst (z. B. ein Link-Klick, ein Termin, ein Kauf)
Stelle sicher, dass jede E-Mail auf genau dieses Ziel hinführt

So wird der unstrukturierte Newsletter zu einem strategischen Bestandteil deines Funnels.

3.2 Nutze Automatisierung

Ein starkes Tool zur Verknüpfung deines Newsletters mit einem Funnel sind Automationen. Diese sorgen dafür, dass bestimmte Inhalte zur richtigen Zeit beim richtigen Empfänger eintreffen – basierend auf seinem Verhalten oder seiner Position im Funnel.

Typische Automationen sind:

Welcome-Serie nach Anmeldung zum Newsletter oder Freebie
Nurture-Mails mit Mehrwert und gezielten Angeboten
Verlassene-Warenkorb-Mailings bei E-Commerce
Reaktivierungs-Kampagnen für inaktive Abonnenten

Die besten E-Mail-Marketing-Tools bieten dir hier umfassende Automationsmöglichkeiten. Einen praktischen Überblick findest du im großen E-Mail-Marketing-Tool Vergleich 2025.

3.3 Segmentiere deine Abonnenten

Nicht jeder Leser ist auf derselben Stufe in deinem Funnel. Jemand, der gerade ein Freebie heruntergeladen hat, braucht andere Inhalte als ein Bestandskunde. Genau hier kommt Segmentierung ins Spiel.

Empfehlenswerte Kriterien zur Segmentierung:

Quelle der Anmeldung
Gekaufte Produkte oder gebuchte Dienstleistungen
Interaktionsverhalten (z. B. E-Mail-Öffnungen, Klicks)
Interessen oder Wunsch-Themen

Je genauer du deine Segmente definierst, desto gezielter und wirkungsvoller können deine Newsletter innerhalb des Funnels eingesetzt werden.

3.4 A/B-Tests für optimale Funnel-Performance

Du willst wissen, welche Betreffzeile, welcher Call-to-Action oder welche Betreuungsstrecke deine Zielgruppe besser anspricht? Dann nutze A/B-Testing. Besonders dann, wenn Newsletter innerhalb eines Sales Funnels zum Einsatz kommen, ist Testen Pflicht.

Was du testen kannst:

Betreffzeilen & Preheader
Anordnung von Inhalten in der E-Mail
Sendezeiten und Versandfrequenz
Landingpages, auf die deine Newsletter verlinken

Tools wie GetResponse bieten umfangreiche Testfunktionen direkt integriert, inklusive automatischer Gewinnerkennung.

4. Beispiele & Vergleiche: So funktioniert die praktische Umsetzung

Beispiel 1: Der klassische Lead-Funnel mit Newsletter-Nurturing

Ein Besucher lädt ein kostenloses E-Book herunter und landet damit im Startpunkt deines Funnels. Ab hier helfen ihm automatisierte Newsletter dabei, sich Schritt für Schritt mit deinem Thema und deinem Angebot zu beschäftigen.

Inhalte könnten so aussehen:

Begrüßungsmail + Link zum Freebie
Weitere Tipps und Strategien rund ums Thema
Case Study oder Erfahrungsbericht
Soft-Sell E-Mail mit Hinweisen auf ein kostenpflichtiges Angebot
Launch-Mail mit aktiver Verkaufsaufforderung

Sobald der Nutzer gekauft hat, wird er aus der Serie entfernt oder in ein neues Segment verschoben. Tools wie ConvertKit machen genau diese Umstufung innerhalb von Tags und Automationen sehr einfach.

Beispiel 2: Produktempfehlungs-Funnel für E-Commerce

Im Online-Shop werden über Produktempfehlungen oder Cross-Selling Mails weitere Akzente gesetzt. Hier ist das Ziel nicht nur der erste, sondern auch der wiederkehrende Kauf.

Struktur:

Kaufbestätigung + Upselling-Angebot
Follow-Up mit Anwendungstipps
Time-to-Rebuy-Erinnerung (z. B. bei Verbrauchsprodukten)
Personalisierte Empfehlungen basierend auf bisherigen Käufen

Besonders gut geeignet für segmentierte Produktempfehlungen ist Brevo (ehemals Sendinblue), das sowohl transaktionale E-Mails als auch Marketing-Newsletters steuern kann.

Beispiel 3: Online-Kurs Funnel mit Newsletter-Unterstützung

Beim Verkauf digitaler Produkte wie Online-Kurse ist es entscheidend, Vertrauen aufzubauen. Der Funnel liefert die nötigen Touchpoints, der Newsletter sorgt für Bindung und Education.

Ablauf:

Anmeldung zum Kurs-Wartelisten-Funnel
Wöchentliche Newsletter mit fachlichem Mehrwert
Free-Content-Serie mit gezielten Tipps rund ums Kursthema
Einladung zu Live-Webinar oder Challenge
Early-Bird-Angebot via E-Mail

5. Fazit: Newsletter und Funnels – das perfekte Duo im Online-Marketing

Newsletter und Funnels sind keine gegensätzlichen Systeme – sie sind zwei Seiten derselben Medaille. Während Funnels die Strategie und Struktur liefern, sind Newsletter das direkte Kommunikationsmittel zur Umsetzung. Über Automationen, zielgerichtete Inhalte, Segmentierung und Testing lassen sich beide Elemente nahtlos verbinden.

Ob für Lead-Generierung, E-Commerce oder digitale Produkte – wer Newsletter als Bestandteil eines durchdachten Funnels versteht, wird nachhaltiger konvertieren, seine Community besser ansprechen und langfristig erfolgreicher im E-Mail-Marketing sein.

Denn am Ende gilt: Wer seine Kontakte versteht und sie gezielt durch wertvolle Inhalte entlang eines klaren Funnels führt, baut digitale Beziehungen auf, die verkaufen.

Weitere hilfreiche Beiträge rund ums Thema:

👉 Großer Vergleich der besten E-Mail-Marketing-Tools hier entlang
👉 GetResponse im Test: DSGVO, Preise & mehr hier entlang
👉 ConvertKit Review: Wie gut ist das Tool wirklich? hier entlang
👉 Brevo Erfahrungsbericht: E-Mail-Marketing im Check hier entlang