Der richtige Zeitpunkt zum Versand – Mythen & Fakten
E-Mail-Marketing ist nach wie vor eines der effektivsten Werkzeuge im digitalen Marketing-Mix. Doch eine Frage spaltet Profis und Einsteiger gleichermaßen: Wann ist der richtige Zeitpunkt zum Versand von E-Mails? In Diskussionen tauchen immer wieder vermeintlich unumstößliche Regeln auf, die sich hartnäckig halten – doch was ist wirklich dran? In diesem Artikel räumen wir mit gängigen Mythen auf und liefern faktenbasierte Erkenntnisse, mit denen du das Maximum aus deinem E-Mail-Marketing herausholen kannst.
Warum Timing im E-Mail-Marketing so wichtig ist
Der richtige Zeitpunkt zum Versand entscheidet mit darüber, ob deine Newsletter geöffnet, gelesen und geklickt werden – oder unbeachtet im Posteingang untergehen. Selbst die beste E-Mail-Kampagne kann ihre Wirkung verlieren, wenn sie zum falschen Zeitpunkt verschickt wird. Statistiken belegen: Öffnungs- und Klickraten schwanken je nach Wochentag, Uhrzeit und Zielgruppe. Daher zählt Timing zu den wichtigsten Stellschrauben in der Optimierung deiner E-Mail-Strategie.
Mythen rund um den perfekten Versandzeitpunkt – und was wirklich stimmt
Mythos 1: Dienstag um 10 Uhr ist immer die beste Zeit
Dieser Mythos hält sich hartnäckig, da viele Studien diesen Zeitpunkt als besonders effektiv hervorgehoben haben. Tatsächlich zeigen Analysen, dass viele Open Rates zwischen Dienstag und Donnerstag steigen – und vormittags besonders hoch sind. Doch das bedeutet nicht, dass der richtige Zeitpunkt zum Versand für alle Zielgruppen gleich ist. Vielmehr ist entscheidend, wann DEINE Empfänger am aktivsten sind.
Mythos 2: Niemals am Wochenende versenden
Ein weit verbreiteter Irrglaube. Zwar mögen am Wochenende weniger B2B-Entscheider ihre E-Mails lesen, doch gerade im B2C-Bereich kann der Samstag oder auch Sonntag sinnvoll sein. Die Konkurrenz im Posteingang ist niedriger, und Freizeit bedeutet oft mehr Lesezeit. Auch das Verhalten der Zielgruppe spielt wieder eine tragende Rolle.
Mythos 3: Morgens zwischen 6–9 Uhr ist ideal
Früh morgens ist der Posteingang noch leer – das suggeriert eine gute Sichtbarkeit, doch viele Menschen arbeiten ihre Inbox zu dieser Zeit routinemäßig ab oder löschen impulsiv. Je nach Branche kann der spätere Vormittag oder sogar der frühe Abend sinnvoller sein. Wer den richtigen Zeitpunkt zum Versand wirklich finden will, muss testen und analysieren.
Worauf du stattdessen achten solltest
Um das perfekte Time-to-Send-Fenster zu finden, brauchst du Daten, Flexibilität und ein gutes Verständnis für deine Zielgruppe. Hier sind konkrete Tipps:
1. Zielgruppenverhalten analysieren
- Wann sind deine Abonnenten aktiv?
- Welche Öffnungszeiten zeigen sich bei vergangenen Kampagnen?
- Wie unterscheiden sich Desktop- und Mobile-Nutzer in ihrem Verhalten?
Moderne E-Mail-Marketing-Tools wie GetResponse stellen entsprechende Auswertungen bereit. Wer sich intensiver mit dem Tool auseinandersetzen möchte, findet hier unseren ausführlichen Testbericht zu GetResponse.
2. Segmentierung nach Aktivitätszeit
Beim richtigen Zeitpunkt zum Versand spielen personalisierte Zeitfenster eine immer größere Rolle. Smarte Tools wie ConvertKit ermöglichen Zeitwahl-Optimierung basierend auf dem individuellen Verhalten der Abonnenten. Mehr dazu erfährst du in unserem ConvertKit-Test.
3. A/B-Tests durchführen
Teste verschiedene Zeiten und vergleiche die Ergebnisse. Das klassische A/B-Testing eignet sich hervorragend, um die beste Sendezeit in der Praxis zu ermitteln. Tipp: Ändere pro Test lediglich die Zeit, nicht den E-Mail-Inhalt!
4. Branchen- und Zielgruppenorientierung
B2B und B2C unterscheiden sich gravierend. Während bei Geschäftskunden werktags zwischen 9–17 Uhr oft gut funktioniert, greifen Endverbraucher lieber abends oder am Wochenende zu. Ein Mode-Newsletter darf ruhig samstags um 20 Uhr im Smartphone eingeläutet werden – für eine B2B-Agentur eher unpassend beim Feierabendbier.
5. Automatisierung nutzen
Moderne Tools bieten die Funktion, E-Mails automatisch zu dem Zeitpunkt auszuspielen, an dem der Empfänger statistisch am aktivsten ist. Brevo z. B. stellt eine solche Versandoptimierung bereit. Wenn du wissen willst, wie zuverlässig das in der Praxis funktioniert, kannst du unseren Brevo-Test lesen.
Was sagen aktuelle Datenstudien?
Zur Unterstützung der Theorie- und Praxistipps schauen wir uns aktuelle Studien an. Diese Ergebnisse zeigen bemerkenswerte Tendenzen:
- Die besten Öffnungsraten: Dienstag bis Donnerstag, vormittags zwischen 9 und 11 Uhr
- Die besten Klickraten: Dienstagvormittag und Donnerstagabend
- Geringste Konkurrenz: Wochenende, insbesondere Sonntagvormittag
Aber: Diese Daten bieten Anhaltspunkte – entscheidend bleibt die individuelle Zielgruppe. Tools wie im großen E-Mail-Marketing-Tool-Vergleich helfen dir, kompatible und datengestützte Lösungen zu finden.
Beispielhafte Zeitfenster aus verschiedenen Branchen
| Branche | Empfohlene Versandzeit | Begründung |
|---|---|---|
| B2B / Beratung | Di–Do, 10:00–11:30 Uhr | Arbeitsbeginn hinter sich, Zeit für E-Mails, hohe Erreichbarkeit |
| E-Commerce / Mode | Sa, 18:00–21:00 Uhr | Freizeit, Shoppinglust steigt, weniger Konkurrenz |
| Online-Kurse / Services | So, 09:00–12:00 Uhr | Planung der Woche, Fokus auf neue Angebote |
| Events / Freizeit | Do, 17:00–19:00 Uhr | Planung fürs Wochenende beginnt |
Was tun, wenn die Öffnungsraten schlecht bleiben?
Wenn du trotz optimalem Timing schlechte Öffnungsraten hast, liegt das selten allein an der Uhrzeit. Folgende Punkte solltest du prüfen:
- Ist der Betreff klar, relevant und klickstark?
- Steht dein Absender für Vertrauen?
- Verwenden deine E-Mails einen mobil-optimierten Aufbau?
- Segmentierst du deine Listen sinnvoll?
Timing ist nur ein Puzzlestück – entscheidend bleibt das Gesamtpaket. Ein gutes Tool kann dir dabei helfen, die technischen Rahmenbedingungen wie Zustellbarkeit und Auswertung zu meistern.
Fazit: Es gibt kein Universalrezept – aber viele Möglichkeiten
Der perfekte Versandzeitpunkt ist von vielen Faktoren abhängig: Zielgruppe, Branche, Inhalt und Verhalten deiner Abonnenten. Mythen rund um Dienstagvormittag oder den Freitagabend sind nicht grundsätzlich falsch – aber pauschal wertlos. Wer den richtigen Zeitpunkt zum Versand wirklich finden möchte, muss testen, beobachten und bereit sein, auf seine Zahlen zu hören.
Das Tolle: Moderne Tools bieten dir exakt die Daten und Automatisierungs-Möglichkeiten, die du zur Optimierung brauchst. Egal ob GetResponse, ConvertKit oder Brevo – jedes hat Stärken in verschiedenen Bereichen. Eine Entscheidungshilfe findest du in unserem großen E-Mail-Marketing-Tool-Vergleich 2025.
Weitere hilfreiche Beiträge rund ums Thema:
- 👉 Großer Vergleich der besten E-Mail-Marketing-Tools [hier entlang]
- 👉 GetResponse im Test: DSGVO, Preise & mehr [hier entlang]
- 👉 ConvertKit Review: Wie gut ist das Tool wirklich? [hier entlang]
- 👉 Brevo Erfahrungsbericht: E-Mail-Marketing im Check [hier entlang]