Wie du Newsletter mit Webinaren kombinierst: Mehr Leads, mehr Conversion, mehr Impact
1. Einleitung: Newsletter + Webinar = Erfolgsformel
Newsletter und Webinare funktionieren für sich genommen bereits sehr gut. Doch wenn du sie clever kombinierst, entsteht eine starke Synergie. Richtig umgesetzt, können Newsletter-Strategien in Kombination mit Webinaren nachhaltig deinen Umsatz steigern, deine Community wachsen lassen und deine Autorität als Experte stärken. In diesem Beitrag erfährst du, wie du beide Kanäle strategisch miteinander verknüpfst, um dein E-Mail-Marketing auf das nächste Level zu bringen.
2. Warum überhaupt Newsletter mit Webinaren kombinieren?
Webinare sind ein bewährtes Format, um komplexere Inhalte zu erklären, Vertrauen aufzubauen und direkt zu verkaufen. Doch ohne gezielte Bewerbung bleiben deine Live-Events oft leer. Genau hier kommt dein Newsletter ins Spiel: Er ist der ideale Kanal zur Einladung, Erinnerung und Nachbereitung deines Webinars.
Umgekehrt hilft dir ein Webinar auch dabei, deine Newsletter-Liste zu vergrößern. Viele Menschen melden sich für den Zugang zu einem kostenlosen Live-Webinar an – und bleiben anschließend freiwillig als Abonnenten. Die Integration beider Maßnahmen steigert also deine Reichweite UND deinen Umsatz.
Typische Herausforderungen ohne diese Kombination:
- Schwache Webinar-Teilnehmerzahlen trotz gutem Thema
- Sinkende Öffnungsraten im Newsletter mangels Interaktion
- Wenig Leads trotz laufender Content-Produktion
- Kaum nachhaltiges Wachstum der E-Mail-Liste
Die Kombination aus Newsletter und Webinar ist daher nicht einfach eine nette Idee – sie ist eine logische Antwort auf häufige Probleme im digitalen Marketing.
3. Strategien: So kombinierst du Newsletter mit Webinaren perfekt
1. Webinar-Anmeldung als Lead-Magnet im Newsletter nutzen
Biete deinen Newsletter-Lesern exklusiven Zugang zu einem Live-Webinar. Das Webinar wird so zum Incentive, um sich überhaupt erst anzumelden oder den Newsletter aktiver zu nutzen. Richte eine Registrierung über ein einfaches Formular ein – Tools wie GetResponse oder Brevo unterstützen dich dabei besonders gut, vor allem bei der DSGVO-konformen Datenerfassung.
2. Webinar-Serie mit wöchentlichen Mailings begleiten
Statt nur ein einzelnes Webinar durchzuführen, entwickle eine ganze Serie. Versende einmal wöchentlich ein E-Mail-Update mit neuen Themen, Highlights vergangener Sessions und Anmeldelinks zur nächsten Folge. So schaffst du einen wiederkehrenden Kontaktpunkt, der dich langfristig im Gedächtnis deiner Zielgruppe verankert.
3. Erinnerungs-Mails automatisieren – Nachfass-Mails inklusive
Nutze dein E-Mail-Marketing-Tool, um automatisierte Erinnerungsmails zu versenden – z. B. 24 Stunden, 1 Stunde und 10 Minuten vor Start. Nach dem Webinar folgt die Follow-up-Mail mit der Aufzeichnung, zusätzlichem Content oder einem exklusiven Angebot. Tools wie ConvertKit optimieren diesen Ablauf elegant durch Tags und automatisierte Workflows.
4. Segmentieren nach Webinar-Teilnahme
Teile deine Newsletter-Abonnenten in unterschiedliche Gruppen – je nachdem, ob sie ein Webinar besucht haben oder nicht. So kannst du gezielter kommunizieren: Teilnehmer erhalten z. B. ein Sonderangebot, Nichtteilnehmer bekommen eine Einladung zur nächsten Session. Moderne E-Mail-Marketing-Tools bieten hier starke Segmentierungsfunktionen. Unser Tool-Vergleich 2025 hilft dir bei der Auswahl der optimalen Software.
5. Evergreen-Webinare mit Newsletter-Funnels bestücken
Live ist gut – aber Evergreen-Webinare laufen rund um die Uhr. Baue eine funnelbasierte Automation: Die erste E-Mail liefert wertvollen Content, die zweite führt zum Webinar-Link, danach folgen Upsells. Das Webinar ist dabei dein Content-Herzstück, um im Newsletter-Verlauf Vertrauen und Umsatz zu steigern.
6. Umfragen & Feedback via Newsletter einholen
Nach dem Webinar ist vor der Optimierung. Bitte deine Newsletter-Leser gezielt um Feedback zum Webinar, etwa mit einem Link zu einem kurzen Formular. Du bekommst so direkt verwertbare Insights für künftige Inhalte oder sogar neue Webinarthemen.
7. Replays als exklusiven Bonus in Newsletter einbauen
Veröffentlich nicht alle Webinar-Replays öffentlich. Stattdessen: Biete die Aufzeichnung nur über eine spezielle Newsletterserie an. So bleibt der Inhalt exklusiv und du motivierst neue User, sich für deinen Verteiler einzutragen.
4. Praxisbeispiele: So nutzen Profis die Kombination erfolgreich
Beispiel 1: Launch eines Online-Kurses mit Webinar + E-Mail-Kampagne
Ein Coach startet einen Kurs zur Kundengewinnung. Als Warm-up dient ein kostenloses Live-Webinar. Die komplette Webinar-Kommunikation läuft über automatisierte Newsletter – vom Save-the-date bis zur After-Sales-Kampagne. Der Umsatz: 5-stellig nach einer einzigen Campagne.
Beispiel 2: Evergreen-Funnel mit ConvertKit umgesetzt
Ein Freelancer bietet ein 45-minütiges Evergreen-Webinar zur Positionierung an. Mit ConvertKit setzt er eine Funnel-Kette auf: Leadmagnet → Webinar-Einladung → Replay → Beratungsgespräch. Der Clou: Alle E-Mails sind vordefiniert, der Funnel läuft automatisiert – rund um die Uhr.
Beispiel 3: Listenaufbau durch Webinar-Replays
Eine Expertin für Social-Media-Marketing bietet 1x im Quartal ein Live-Webinar an. Die Aufzeichnung steht 7 Tage später exklusiv via Newsletter zur Verfügung. Fazit: Die E-Mail-Liste wächst schnell und nachhaltig. Für jedes Replay melden sich konstant neue Leads an.
5. Fazit: Mit Webinaren und Newslettern das Beste aus beiden Welten nutzen
Newsletter und Webinare müssen keine getrennten Silos sein. Im Gegenteil: Ihre Kombination liefert genau die Inhalte, die deine Zielgruppe aktiv konsumiert – per Mail UND live. Du steigerst deine Reichweite, deine Conversion-Rate und letztlich auch deinen Umsatz.
Die technische Umsetzung ist dank moderner Software (z. B. GetResponse oder Brevo) heute einfacher denn je. Wenn du bisher nur eines der beiden Formate nutzt, fang jetzt an, sie zu kombinieren. Die Ergebnisse werden dich nachhaltig überzeugen.
**Weitere hilfreiche Beiträge rund ums Thema:**
- 👉 Großer Vergleich der besten E-Mail-Marketing-Tools hier entlang
- 👉 GetResponse im Test: DSGVO, Preise & mehr hier entlang
- 👉 ConvertKit Review: Wie gut ist das Tool wirklich? hier entlang
- 👉 Brevo Erfahrungsbericht: E-Mail-Marketing im Check hier entlang