E-Mail-Marketing für Webinar-Funnel optimieren: So machst du mehr aus deinen Teilnehmerlisten

Webinare sind eines der effektivsten Tools im digitalen Marketing – aber nur, wenn sie richtig begleitet werden. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einem durchdachten Webinar-Funnel, und das Herzstück davon ist das E-Mail-Marketing. Wer Interessenten und Teilnehmer gezielt mit relevanten E-Mails anspricht, steigert nicht nur die Anmelderate, sondern auch die Teilnahmequote und Conversion-Rate nach dem Event. In diesem Beitrag erfährst du, wie du dein E-Mail-Marketing für Webinar-Funnel optimieren kannst – mit konkreten Tipps, strategischen Insights und erprobten Tools.

Warum E-Mail-Marketing für Webinar-Funnel so entscheidend ist

Auch wenn soziale Medien und Ads helfen, Sichtbarkeit für dein Webinar zu erzeugen, ist nichts so direkt, persönlich und effektiv wie ein gut strukturierter E-Mail-Funnel. E-Mails begleiten den Nutzer aus der Informationsphase bis zur Kaufentscheidung – und oft darüber hinaus.

Schon kleine Optimierungen im E-Mail-Marketing für deinen Webinar-Funnel können große Auswirkungen haben:

• Mehr Anmeldungen durch besser getimte Erinnerungs-Mails
• Höhere Live-Teilnahmeraten durch clevere Pre-Webinar-Kommunikation
• Größere Conversion-Chancen durch strategisches Follow-up

Gerade bei automatisierten Webinar-Funnels lohnt sich eine ausgeklügelte E-Mail-Serie, die auf jedes Verhalten deiner Kontakte individuell reagieren kann.

Typische Probleme im Webinar-Funnel – und wie du sie mit E-Mail-Marketing löst

Ein Webinar zu erstellen ist nur die halbe Miete. Viele Marketer erleiden Schiffbruch, weil ihr Funnel in einem der folgenden Bereiche „leckt“:

1. Niedrige Anmelderate: Die Landingpage ist überzeugend, aber zu wenige Besucher tragen ihre Mailadresse ein.
2. Geringe Webinar-Teilnahme: Viele melden sich an, aber nur ein Bruchteil erscheint live.
3. Conversion bleibt aus: Trotz starkem Pitch kaufen am Ende zu wenige.

Jedes dieser Probleme lässt sich mit gezielten E-Mail-Kampagnen abfedern, automatisieren und optimieren. Wie? Das zeigen wir dir im nächsten Abschnitt.

So optimierst du dein E-Mail-Marketing für Webinar-Funnel: Die besten Strategien

1. Einladungskampagne mit Personalisierung starten

Der erste Kontakt entscheidet, ob jemand überhaupt überlegt, sich anzumelden. Schickst du Traffic per Ads oder Liste auf deine Landingpage, solltest du direkt eine gezielte Willkommens-Mail versenden. Diese sollte:

• Den Nutzen deines Webinars konkret benennen
• Mit einer klaren Handlungsaufforderung („Jetzt anmelden“) enden
• Persönlich und im Stil deiner Marke wirken

2. Reminder-Mails bis zum Webinar clever timen

Ein häufiger Fehler: Nach der Anmeldung passiert erst einmal nichts – oder es erfolgt nur eine automatische Bestätigung. Viel besser: Sende eine kleine Sequenz an Pre-Webinar-E-Mails, z. B.:

• Direkt nach Anmeldung: Bestätigung mit Termingebot (Kalenderlink)
• 2 Tage vor dem Event: Erinnerung + Teaser-Inhalte
• 1 Tag vorher: Letzte Infos, ggf. Speaker-Insights
• 1 Stunde vorher: „Es geht gleich los“
• 5 Minuten vorher: Teilnahme-Link & Motivation

Tools wie GetResponse bieten dafür leistungsstarke Automationen, die auf Zeittrigger oder Nutzerverhalten basieren.

3. Follow-up-Serie darf nicht fehlen

Kaum ein Teilnehmer ist sofort kaufbereit. Deshalb entscheidet die E-Mail-Kommunikation nach dem Webinar, wie rentabel dein Funnel wirklich ist. Eine effektive Follow-up-Reihe für dein E-Mail-Marketing im Webinar-Funnel enthält:

• Danke-E-Mail direkt nach dem Event (mit Replay-Link)
• Zusammenfassung der wichtigsten Learnings (1–2 Tage später)
• Ggf. Kundenmeinungen, Case Studies oder Bonusmaterial
• Konkrete Angebots-Mail mit Deadline
• Abschlussmail mit Scarcity (z. B. „Letzter Tag für Bonus XY“)

Der Einsatz von Tagging ist hier Gold wert: Nutzer, die live dabei waren, sollten anders angesprochen werden als reine Anmelder, die nicht erschienen sind. Moderne Tools wie ConvertKit bieten genau diese Segmentierungsmöglichkeiten.

4. Verlass dich nicht nur auf Standard-Automationen

Viele Funnel laufen nach dem Prinzip:
„Anmeldung → Termin-Mail → Replay → Angebot“. Doch wer sich differenzieren will, setzt auf Behavior-based E-Mail-Marketing. Das bedeutet:

• Abbrecher bekommen gezielte Nachfass-E-Mails
• Interessenten mit Linkklicks erhalten zusätzliche Infos
• Unentschlossene kriegen Case Studies statt Sales-Mails

Derartige Setups sind in Tools wie Brevo (ehemals Sendinblue) unkompliziert umsetzbar – ideal für smarte Automationen ohne Overload.

Welche Tools sind optimal für E-Mail-Kampagnen in Webinar-Funnels?

Du willst dein E-Mail-Marketing für Webinar-Funnel optimieren, doch welches Tool unterstützt dich dabei am besten? Für Funnel mit Fokus auf Automatisierung und Interaktion sind verschiedene Softwarelösungen empfehlenswert:

• GetResponse: Ideal für Webinare + Automation in einem Tool – mehr dazu im Testbericht zu GetResponse 2025.
• ConvertKit: Starke Tagging-Funktionen, optimal für stark segmentierte Follow-up-Kampagnen – siehe unseren ConvertKit-Test.
• Brevo: DSGVO-konform, modern, preislich attraktiv. Perfekt für Einsteiger wie Fortgeschrittene – ausführlich im Brevo-Testbericht.

Wenn du dir noch unsicher bist, welche Plattform zu dir passt, hilft dir unser Vergleich der besten E-Mail-Marketing-Tools 2025 weiter.

Praxisbeispiel: Wie ein optimierter Funnel 3× mehr Umsatz brachte

Ein konkretes Beispiel: Ein Coach für Online-Business hatte zunächst eine klassische Webinar-Funnel-Struktur mit 3 Mails: Bestätigung, Replay, Angebot. Die Conversion lag bei 1,8 % der Angemeldeten.

Nach Optimierung des E-Mail-Marketings im Webinar-Funnel – inklusive Reminder-Serie, Behavioral Targeting per Tags und einem skalierbaren Post-Webinar-Follow-up – stieg die Conversion auf 5,6 %. Das entspricht fast einer Verdreifachung des Umsatzes – bei identischem Traffic.

Die eingesetzten E-Mail-Tools: ConvertKit für Tagging, GetResponse für die Automationen + Webinar-Funktionalität.

Fazit: E-Mail-Marketing entscheidet über den Erfolg deines Webinar-Funnels

Wer Webinare ohne fundiertes E-Mail-Marketing betreibt, verschenkt riesiges Potenzial. Von rechtzeitigen Erinnerungen über differenziertes Nachfassen bis zur cleveren Angebotskommunikation entscheidet dein E-Mail-Funnel darüber, ob dein Event auch wirtschaftlich ein Erfolg wird.

Ob für Live- oder automatisierte Zoom-Webinare, ob als SaaS-Demo, Verkaufspräsentation oder Coaching – wenn du dein E-Mail-Marketing für Webinar-Funnel optimieren möchtest, zählen Strategie, Timing und Toolauswahl.

Mit den richtigen Nachrichten zur richtigen Zeit verwandelst du Leads in Kunden – automatisiert und messbar.

Weitere hilfreiche Beiträge rund ums Thema:

• 👉 Großer Vergleich der besten E-Mail-Marketing-Tools hier entlang
• 👉 GetResponse im Test: DSGVO, Preise & mehr hier entlang
• 👉 ConvertKit Review: Wie gut ist das Tool wirklich? hier entlang
• 👉 Brevo Erfahrungsbericht: E-Mail-Marketing im Check hier entlang