E-Mail-Marketing ist einer der effektivsten Wege, um mit deiner Zielgruppe in Kontakt zu bleiben, Vertrauen aufzubauen und Verkäufe zu generieren. Aber wie erstellt man 2025 eigentlich einen professionellen Newsletter? Und was braucht man wirklich – Technik, Inhalte, Tools?
In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir dir, wie du deinen eigenen Newsletter erstellen kannst – ganz ohne technisches Vorwissen. Mit konkreten Tipps, Templates und Tool-Vorschlägen für Einsteiger und Profis.
Warum ein Newsletter 2025 immer noch sinnvoll ist
- 📬 Du erreichst deine Zielgruppe direkt & unabhängig von Algorithmen
- 💬 Du baust eine persönliche Beziehung zu deinen Kontakten auf
- 💡 Du wirst als Experte wahrgenommen und kannst Wert liefern
- 💰 Du kannst automatisiert verkaufen – ohne aufdringlich zu sein
Ein Newsletter ist und bleibt dein wertvollstes digitales Asset.
Schritt 1: Das richtige E-Mail-Marketing-Tool wählen
Bevor du deinen Newsletter erstellst, brauchst du ein Tool, mit dem du:
- Kontakte verwalten
- E-Mails gestalten
- DSGVO-konform versenden kannst
🔧 Empfehlenswerte Tools (2025):
| Tool | Stärken | Ideal für |
|---|---|---|
| GetResponse | CRM, Funnels, Webinare, viele Templates | KMU, Agenturen |
| ConvertKit | Klartext-Fokus, einfache Automationen, Produktverkauf | Creator, Blogger |
| Brevo | DSGVO, SMS, CRM, Transaktionsmails | DSGVO-orientierte Unternehmen |
👉 Lies hier die Einzeltests:
GetResponse Test » | ConvertKit Test » | Brevo Test »
Schritt 2: Empfängerliste aufbauen (DSGVO-konform)
Du darfst nicht einfach irgendwelche Kontakte anschreiben. Deine Liste muss rechtssicher und sauber aufgebaut sein:
- Opt-in mit Bestätigung (Double-Opt-In)
- Datenschutzerklärung verlinken
- AV-Vertrag mit dem Tool abschließen
💡 Gute Tools wie GetResponse oder Brevo bieten DSGVO-Vorlagen direkt integriert.
Tipp: Verwende ein einfaches Anmeldeformular auf deiner Website mit einem klaren Mehrwert:
„Trage dich ein & erhalte 1× pro Woche wertvolle Tipps zum Thema XY.“
Schritt 3: Newsletter-Inhalte planen
Ein Newsletter ist kein Werbeprospekt. Gute Inhalte sorgen dafür, dass deine Leser:
- deine E-Mails wirklich lesen
- dir vertraut bleiben
- auf deine Angebote klicken
Inhaltliche Möglichkeiten:
- Tipps & Anleitungen
- Storytelling & persönliche Insights
- Empfehlungen & Angebote
- neue Blogartikel oder Podcastfolgen
Struktur-Vorschlag:
- Betreffzeile → kurz, neugierig, max. 45 Zeichen
- Einstieg → Bezug zur Zielgruppe herstellen
- Hauptteil → 1 Thema, 1 Botschaft
- Call-to-Action → z. B. „Lies mehr“, „Teste das Tool“, „Jetzt Angebot sichern“
Schritt 4: Design & Aufbau des Newsletters
Du brauchst kein Grafikdesign-Tool – moderne E-Mail-Builder helfen dir, schöne E-Mails per Drag & Drop zu bauen.
Worauf du achten solltest:
- Mobile-Optimierung ✅
- Bilder mit ALT-Text ✅
- Lesefreundliche Struktur: Absätze, Zwischenüberschriften, Bulletpoints ✅
Tipp: Teste verschiedene Layouts (z. B. Text-Only vs. visuell) und analysiere, was bei deiner Zielgruppe besser funktioniert.
Schritt 5: Versand & Timing
Wann du deinen Newsletter verschickst, hat großen Einfluss auf die Öffnungsrate.
Best Practices (2025):
- Dienstag oder Donnerstag
- Zwischen 9–11 Uhr oder 15–17 Uhr
- A/B-Test für Betreffzeile & Sendezeit nutzen
Gute Tools wie GetResponse und ConvertKit bieten dafür automatisierte Vorschläge auf Basis vergangener Öffnungen.
Schritt 6: Auswertung & Optimierung
Nach dem Versand ist vor dem Versand. Schau dir genau an:
- Wie viele öffnen die E-Mail?
- Wer klickt auf was?
- Welche Inhalte performen am besten?
Tools zur Analyse:
- GetResponse → Heatmaps & ROI-Auswertung
- ConvertKit → Öffnungen & Klicks im Dashboard
- Brevo → Kampagnenvergleich & Zielgruppenanalyse
Nutze diese Insights, um Betreffzeilen, Inhalte & Versandzeit kontinuierlich zu optimieren.
Bonus: Automatisierte Newsletter-Serien erstellen
Mit Automationen kannst du komplette Serien vordefinieren:
- Willkommensserie
- Mini-Kurs
- Produkt-Launch
- Reaktivierungsschleifen
Beispiel:
User meldet sich an → bekommt 5 E-Mails in 10 Tagen → danach wöchentlicher Newsletter
Diese Funktion ist in allen modernen Tools enthalten – je nach Anbieter mit unterschiedlichen Komfortstufen.
Fazit: Newsletter erstellen – professionell, effizient & DSGVO-sicher
Newsletter sind auch 2025 ein Schlüssel für nachhaltiges Wachstum und direkten Kundenzugang. Mit dem richtigen Tool, einem sauberen Aufbau und wertvollen Inhalten kannst du schnell starten und langfristig profitieren.
💬 Wenn du noch unsicher bist, welches Tool zu dir passt, schau dir unseren Tool-Vergleich an – oder teste einfach kostenlos:
FAQ – Newsletter erstellen 2025
Ist ein Newsletter überhaupt noch zeitgemäß?
Ja! Er ist direkter, stabiler und günstiger als alle Social-Media-Kanäle.
Brauche ich dafür ein Tool?
Unbedingt. Wegen DSGVO, Opt-in, Statistiken und Zustellbarkeit.
Welches Tool ist für Einsteiger am besten?
ConvertKit oder Brevo. Beide haben Free-Pläne, sind DSGVO-kompatibel und einfach zu bedienen.
Was darf in einem Newsletter nicht fehlen?
Ein klarer CTA, saubere Struktur, und ein echter Mehrwert für den Leser.